我院拟对食堂物资采购项目进行需求调查，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于2024年3月3日17:30之前报名。

一、需求调查项目：食堂物资采购项目

二、需求调查项目简介：

（一）技术参数及性能要求：

1.分包情况：

（1）供应商须保证按照食堂配送的要求，按质、按量、及时供货，需冷藏运输的货物运输过程采用冷藏设备，确保食品安全。

（2）供应商须保证急用餐饮原材料的供应，急用材料应在1小时内配送到位，并有专人负责，有特殊需求的食材能在2小时送到。

（3）供应商须保证按时向职工食堂提供食品原材料检验报告等索证材料。

（4）供应商须保证自觉遵守和服从自贡市第一人民医院职工食堂的相关规定。

（5）供应商须保证所供货物的质量安全、卫生、无毒、无害，若有国家强制认证要求的，保证提供相应认证证书，保证不出现假冒伪劣产品。

3.配送要求：

（1）供应商须按标段要求配置“配送专用车”，所有货物必须无条件按采购人规定的时间，运送到指定的地点，且配送、税费等一切环节费用由供应商自行承担。

（2）运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求。

（3）供应商的运输工具、包装容器严格按照采购人的卫生标准执行。

4.验收标准

（1）如采购人采购货物中，有货物未明确验收标准，则按照国家相关规定验收。

（2）成交供应商应保证严格遵守采购人对物资采购的索证要求，物资保管员首先要展开对随货同行产品合格检验报告等资质材料验收，货物无检验报告的不得验收入库，对未达要求的不合格货物，一律及时免费退换。

（3）以上货物中属预包装货物的，包装日期均应在有效食用期内，有效期不得低于保质期的3/4。

5.核价：

（1）核价周期：核价由食堂、工会职工代表和纪检或审计工作人员每半月到灯杆坝菜市场、天花井菜市场等菜市场现场勘察确定价格。

（2）核价依据：由采购人根据各标段核价周期，以灯杆坝、天花井等菜市场采购的食材价格作为基础价格按照成交供应商的浮动比例确定供货价格，供应量根据采购人实际需求确定，若发生未按照响应文件要求下浮价格，则采购人扣除本批次货款差价，若发生2次则解除合同。

6.违约责任及退出机制：

（1）合同执行过程中，供应商须响应采购人需求，若供应商未按时按量将货物送到采购人指定的地点，采购人为了保证生产所需在市场采购的同等级物资差价由供应商承担，在当月结算货款中扣除，采购人有权因此解除合同。

（2）供应商未按照约定时间送货或送货质量不达标影响正常供餐的，每次按该类商品本批次供货总金额的10%进行扣款，超过2次采购人有权解除合同。

（3）质量未保证的，采购人可拒收所配送的货物，一切损失由供应商负责；由质量问题引起的投诉，经调查核实超过2次，采购人有权解除合同。

（4）因供应商原因出现的质量问题而引发食品安全事故，采购人有权解除合同，强制取缔供应商配送资格；同时供应商将承担全部违约责任及一切相关经济责任和法律责任。

（5）服务过程中，若发现供应商有违规行为或隐瞒从2015年1月起至今的违法经营活动及食品质量安全事故等不良记录，采购人有权解除合同，强制供应商退出配送资格，供应商将承担全部违约责任。

（6）在合同期内，由于供应商的资质被相关主管部门取缔，本项目合同自动解除，供应商将承担全部违约责任。

（7）当地方食品监督管理部门对所配送的货物进行质量抽检出现不合格时，如需对采购人进行处罚或没收该批次货物，所有费用由供应商全额承担。

（8）供应商承诺在服务期间，凡因所供货物质量不达标或造成食物中毒等其他严重后果，供应商必须承担一切经济和法律责任。未按采购人计划量、配送时间进行送货、食品安全不达标、以次充好或有其它违规违法行为的供应商将一律列入黑名单并予以淘汰。

7.扶贫采购要求：按照国家定点帮扶政策要求，采购人食堂在采购人定点帮扶对象处采购农副产品，成交供应商应予以理解支持，并对此无异议。

8.其他要求：供应商必须委派响应文件中确定的固定服务人员针对采购单位工作，列出联系人名单、联系电话、通讯地址等，与本项目服务相关人员须具有有效期内的健康证，在签订合同之前，需将健康证的原件交采购人进行核对。

（二）商务要求：

1.服务年限：1年。

2.验收标准：严格按照以上验收标准进行验收。

3.付款方式：货款结算周期为一个月一次，与采购人核对上一个月货款，对帐无误后开具正式发票；供应商符合考核要求且无违约行为，医院收到正式发票后按流程支付上一个月货款。

4.交货时间及地点：在采购计划约定时间内配送至采购人指定地点和位置。

5.供应商须能够开具增值税发票及标段内所有商品的税控清单，具有银行对公账户、账号。

6.报价要求：包二：肉类、包三：蔬菜豆制品累、包六：家禽水产品：以灯杆坝、天花井等菜市场价格为准，报下浮比例。其余包类按货物规格单价进行报价。

三、供应商应具备的条件及需要递交的资料：

（一）供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

5.参加本次需求调查活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

6.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；

7.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为（提供证明材料）；

8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准（提供承诺函）。

（二）供应商需递交的资料

1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；

2.中小企业承诺函（见附件）(非中小企业则不填）；

3.资质证明文件：营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供。

    4.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况（见附件）。

    5.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（一正两副共三份），并在首页编制目录，提交资料未按要求提供，医院有权拒绝签收。

四、其他

本公告为医院需求调查，非采购行为，请各供应商知悉。

    五、报名方式

    方式一：报名截止时间前现场递交报名资料；

    方式二：报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：546016530@qq.com后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。

需求调查方式：线下需求调查，具体需求调查时间另行电话通知。（参加需求调查的供应商请在医院外自行停车，院区内停车主要为病人及家属提供）

六、联系方式

如有其他疑问，请及时联系，联系人：邓老师，电话：0813-2121029（上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30），邮寄地址：自贡市尚义灏一支路42号自贡市第一人民医院采购科。

 需求调查封面.doc1.中小企业声明函.doc4.-2需求调查-服务类承诺函+报价单.doc采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc

自贡市第一人民医院采购科

2024年2月29日